はじめに：会議にモヤモヤしているあなたへ
毎週の定例会議や、なんとなく集まる打ち合わせ。時間をかけてるのに、終わったあとに「結局、何が決まったの？」と感じたことはありませんか？
AIによる議事録作成が普及し、「文字起こし→自動議事録生成」の流れが一般的になってきました。 確かに便利ですが、こんな経験はありませんか？
- 議事録の内容が間違っていた、意味があいまいだった
- 誰が何をするのか、結局よく分からない
- そもそも議事録を作ることが目的になっている
本来、議事録は「会議で話されたことを記録するため」のものではなく、 「会議から生まれた価値を、次の行動や知見につなげるため」のものであるべきです。
せっかくAIで議事録を効率化できるなら、“ただの記録”から“価値の創出”へ。 そんな議事録のあり方、見直してみませんか？
会議のあり方をバージョンアップする新しい流れ
まずは、会議の進め方そのものをバージョンアップしましょう。 なぜなら、どんなに良い議事録ツールやAIを導入しても、会議の設計が曖昧だったり、目的が定まっていなければ、 そこから生まれる情報は価値のあるものになりません。
会議の運営方法を見直すことで、会議そのものが“価値を生み出す場”へと変わります。
以下は、現実的かつすぐに取り入れられる"AIを活用した会議運営フロー"です。
会議前：会議の質は“始まる前”で決まる
会議の成功は、実は始まる前の準備で決まります。 アジェンダを明確にし、資料を事前に共有し、参加者の考えを把握しておくことで、当日の議論がスムーズになります。 話が脱線せず、参加者全員が目的に向かって集中できる環境が整います。 この3つの準備だけでも、ムダな会議を減らし、アウトプットの質が格段に上がるはずです。 まずはここから改善してみましょう。
会議中：議論がブレない“進め方”が鍵
会議中は、目的を見失わずに議論を進めることが重要です。 最初にゴールを明示し、アジェンダに沿って話を進めることで、脱線や堂々巡りを防げます。
AIに重要なポイントであることを教えてあげると、より正確な議事録になります。議事録はAIが作成してくれますが、時刻と簡単な内容をメモしておくとよりよい議事録になります。
終了10分前：その場で“価値を整理”して終える
会議の終盤で内容を整理し、その場で結論を確認することが、次の行動につながる鍵です。 トランススクリプトをAIが要約し、決定事項・アクションを即座に提示できれば、議事録確認の手間も省けます。 「決まったこと」が全員で一致している状態で会議を終えることが理想です。
会議後：“やりっぱなし”をなくす仕組みづくり
せっかく決まったことも、実行されなければ意味がありません。 会議後すぐにアクションをタスク化し、関係者に通知することで、確実な実行につながります。 議事録をナレッジとして整理・共有すれば、社内の資産としても活用できます。
議事録の意味も進化する
正直、会議が終わったあと、毎回まじめに議事録を読み込んでる人って…いませんよね？
つまり、従来の「とりあえず作る議事録」には、実はあまり読まれず、活用されないという現実があります。 だったら、「読み返したくなる」「誰かの次の行動を支える」ような議事録に進化させようじゃないか！ という提案です。
- 会議から得られた価値（決定・知見・方針）を整理するもの
- 次の意思決定や提案・資料作成のインプットになるもの
- チームや組織のナレッジとして蓄積され、再活用できるもの
こうした議事録を作るには、「どういう目的で」「誰に向けて」「どのように要約するか」という視点が重要です。
従来の議事録は「記録」「証拠」としての意味合いが強く、会議後の“やった感”を残すだけでした。ですが、これからの議事録は違います。
- 会議から得られた価値（決定・知見・方針）を整理するもの
- 次の意思決定や提案・資料作成のインプットになるもの
- チームや組織のナレッジとして蓄積され、再活用できるもの
つまり、議事録は「会議の成果物」であると同時に、「次の価値を生み出す原料」なのです。
未来の会議運営：今はできないけど、これからやりたいこと
将来的には、以下のようなこともAIで可能になると考えています。
これらが実現すれば、会議は「人が話す場」から「人とAIが共創する価値の場」へと進化します。
まとめ：まずは、今できることから始めよう
未来の会議に向けた準備は、すでに始められます。 まずは、
- アジェンダ設計を丁寧に行う
- 議事録を価値の記録として捉える
- AIを使った要約やタスク連携を試してみる
このような小さな改善から、会議が「時間の消費」ではなく「価値の創出」になる組織文化へと変わっていきます。
nolan合同会社では、こうした会議の効率化・AI活用支援を、現場に即した形でご提供しています。
具体的には：
- アジェンダ設計や会議フローの標準化支援
- 会議で使えるAIツール（文字起こし・要約・議事録作成）の導入サポート
- 議事録テンプレートや生成プロンプトのカスタマイズ
- 会議→タスク化→ナレッジ化までの業務フロー設計
- NotionやSlackなどツール連携の設定・研修
「会議をどう変えれば良いかわからない」「AIをうまく使いこなしたい」というお悩みに対して、 御社に合った運用方法を一緒に考え、実行支援まで対応します。
ご相談はお気軽にどうぞ。
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