PCアップデートが会社を守る！放置すると危険な理由と対策方法

なぜ今、PCのアップデートが重要なのか

「Windows Updateって面倒だな」「アプリの更新通知がうるさいから無視してる」──こんな経験はありませんか？実は、こうした更新プログラムの放置は、会社の重要な情報を危険にさらすことになりかねません。

2023年だけでも、更新プログラムを適用していないPCを狙った攻撃により、中小企業の約6割が何らかの被害を受けています。その多くは「面倒だから」「忙しくて」という理由で、簡単なアップデートを後回しにしていた結果でした。

PCアップデートって、本当に必要なの？

実例に見る更新放置の怖さ

ある製造業の会社では、経理部のPCが突然動かなくなり、取引先への請求書が送れなくなってしまいました。原因は、古いバージョンのWindowsを使い続けていたことでした。このように、アップデートの放置は突然の業務停止を引き起こす可能性があります。

アップデートをしないとどうなるの？

アップデートを放置すると、こんな事態が起こりえます：

これらの問題は、定期的なアップデートで防ぐことができます。

Windowsだけじゃない！アプリのアップデートも重要

要注意！よく使うアプリの危険性

PCでよく使うアプリケーションにも、セキュリティ上の弱点が次々と見つかっています。特に以下のソフトは要注意です：

• Adobe Acrobat Reader（PDFを開くソフト）
• Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）
• Google Chrome（インターネットブラウザ）
• LINE（コミュニケーションツール）
• Zoom（オンライン会議ツール）

これらのアプリは、毎月のように新しい脆弱性が発見されています。「PDFを開くだけなのに」と思うかもしれませんが、それだけで情報が盗まれる可能性があるのです。

なぜアプリのアップデートが必要？

アプリの更新には、主に3つの重要な役割があります：

1. セキュリティホールの修正
2. 動作の安定性向上
3. 新機能の追加

特にセキュリティホールの修正は、サイバー攻撃から会社を守るために不可欠です。

具体的な被害例と対策

最近の被害事例

【事例1：請求書の改ざん】 古いバージョンのExcelを使用していた会社で、取引先への請求書データが改ざんされ、振込先口座が書き換えられる被害が発生。結果、数百万円の売上が他人の口座に振り込まれてしまいました。

【事例2：情報流出】 PDFビューアーの古いバージョンを使用していた会社で、見積書や契約書の内容が外部に流出。取引先の情報も含まれていたため、多額の損害賠償が発生しました。

すぐにできる対策

会社のPCを守るため、以下の対策を実施しましょう：

1. Windows Updateの自動更新を有効にする
2. よく使うアプリの更新通知を確認する
3. 月1回、PCの再起動を行う
4. 使わないアプリは削除する
5. 不審な動作があったらすぐに相談する

アップデートの具体的な方法

Windows Updateの設定方法

1. スタートメニューの「設定」を開く
2. 「Windows Update」を選択
3. 「更新プログラムのチェック」をクリック
4. 表示された更新プログラムをインストール

主要アプリのアップデート方法

【Adobe Readerの場合】

1. Adobe Readerを起動
2. 「ヘルプ」→「アップデートの有無をチェック」をクリック
3. 表示される指示に従う

【Google Chromeの場合】

1. 画面右上の「︙」をクリック
2. 「ヘルプ」→「Chromeについて」を選択
3. 更新があれば自動的にインストール

【Microsoft Edgeの場合】

1. 画面右上の「…」をクリック
2. 「ヘルプとフィードバック」→「Microsoft Edgeについて」を選択
3. 更新があれば自動的にインストール

社内での運用方法

PC利用時のセキュリティチェック

1. 毎週月曜日の始業時にPCを再起動
2. 更新通知が出たら、その日のうちに実施
3. 分からないことがあれば、すぐに担当者に相談
4. アプリのインストールは許可制に

トラブル時の対応

アップデート後に問題が発生した場合は、以下の手順で対応します：

1. 作業を中断し、PCの電源を切る
2. 社内の担当者に連絡
3. システム会社に相談（必要な場合）

まとめ：明日からできるアップデート対策

PCやアプリのアップデートは、会社の財産を守るための「保険」のようなものです。面倒に感じるかもしれませんが、定期的な更新を心がけることで、大きなトラブルを防ぐことができます。まずは、Windows Updateの自動更新を有効にすることから始めてみましょう。

セキュリティ対策でお困りの方へ

PCのアップデートは、企業の情報セキュリティ対策の第一歩です。しかし、これだけでは十分とは言えません。特に中小企業では、以下のような課題を抱えていることが多いのではないでしょうか。

• 社内にIT担当者がいない
• セキュリティ対策の予算が限られている
• 何から始めれば良いかわからない
• 従業員への教育が難しい

そんな企業様向けに、PCセキュリティの導入から運用まで、トータルでサポートするサービスをご用意しています。お気軽にご相談ください。

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